Informe de los representantes ante el Consejo S. de Carrera

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INFORME DE LOS REPRESENTANTES NACIONALES ANTE EL CONSEJO SUPERIOR DE CARRERA ADMINISTRATIVA – MAYO 21 DE 2024
Respetados Funcionarios de la Contraloría General de la Republica
En la pasada sesión ordinaria del Consejo Superior de Carrera Administrativa, entre otras cosas, se verificó el avance y estudio de perfiles para el proceso selección de personal de cargos vacantes de carrera administrativa en la entidad, se analizaron las alternativas presupuestales para financiar el concurso de méritos y, con base en las nuevas ofertas, se ratificó a la Universidad de Antioquia como operadora del proceso de selección.
Además, nos permitimos precisar:
1.    DE LOS RECURSOS PARA EL CONCURSO
Para el concurso público de méritos 2023 – 2024, se tenían en total 13 mil millones de pesos, (6.5 mil millones presupuestados para la vigencia 2023 y 6.5. mil millones aprobados como vigencias futuras para la vigencia 2024).
 Dichas apropiaciones presupuestales correspondían a cifras que según los cálculos y estimativos del mercado realizados en el año 2022, serían suficientes para el mencionado concurso.
En el año 2023, se solicitan cotizaciones a todas las universidades públicas en virtud a que el Decreto 268 de 2000 en su artículo 25 indica:
“…La elaboración y aplicación de pruebas o instrumentos de selección de que trata el presente artículo, serán practicadas por parte de las universidades públicas…”
Una vez efectuado ello, solo 4 Universidades cotizaron: la Universidad Nacional, la Universidad de Pamplona, la Universidad Distrital y la Universidad de Antioquia. Los precios que cada una de las cotizaciones establece, varía dependiendo la cantidad de participantes, las convocatorias o números de cargos a proveer, las exigencias técnicas y demás circunstancias propias del concurso.
Analizados los pormenores el 6 de julio de 2023, se selecciona a la Universidad de Antioquia como operadora del concurso. No obstante, los recursos apropiados y las vigencias futuras, resultaron insuficientes. Razón por la cual, se propuso la idea de cobrar el PIN de inscripción, sacar menos cargos a convocar o agrupar los cargos de manera generalizada.
Ante ello, se iniciaron una serie de reuniones entre la administración y la universidad seleccionada. Según se nos informó también se realizaron reuniones con la Comisión Nacional del Servicio Civil y finalmente el contrato no se suscribió dado que, extraoficialmente se indicó a los suscritos que, la Universidad de Antioquia, entre otras cosas, no aceptó el manejo de los recursos a través del PIN propuesto.
Frente a las razones por las cuales no se suscribió el contrato y las actividades a realizar posteriormente, como Representantes de los Trabajadores informamos a todos los funcionarios a través de cartas públicas y derechos de petición que fueron compartidos en el correo institucional.
En el mes de octubre de 2023, fue publica también la solicitud que efectuó el Vicecontralor General de la República al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, así como la respuesta entregada por la Dirección de Presupuesto Público mediante Radicado 2023EE0176986 del 11 de octubre de 2023, documento que fue replicado varias veces por diversos actores al interior de la CGR y por tanto, se tiene clara la negativa que en su momento se entregó con la sugerencia que se tomasen recursos con cargo al presupuesto de funcionamiento aprobado.
 Así entonces, para el año 2024 se convoca a la primera sesión del CSCA y es el señor Vicecontralor en Funciones, quien expone de primera mano la nueva solicitud realizada al Ministerio mediante oficio 2024EE018142 del 5 de febrero de 2024 y los avances en el tema de la consecución de los recursos.
El 15 de marzo de 2024, se recibió oficio 2-2024-012861 por parte del Director General del Presupuesto Público Nacional (E), en el cual se informa que no es posible la asignación de los recursos solicitados para el Concurso Abierto de Méritos, recomendando optimizar los recursos ya aprobados y priorizarlos.
En ese sentido, se analizaron las posibilidades y se ratificó el compromiso de todos los integrantes del Consejo Superior de Carrera Administrativa en dar vía libre al concurso, por tanto, se definió que la Contraloría va a destinar inicialmente la suma de $3.327.913.220,00 - ya apropiados conforme el certificado de disponibilidad presupuestal vigencia 2024 “No. 96824, para atender el rubro presupuestal A-02 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS, a 31 de diciembre de 2024”, es decir para suscribir el contrato y dar inicio al concurso de méritos en esta vigencia.
El 16 de mayo de los corrientes, según documento anexo, mediante SIGEDOC 2024IE0052506, al interior de la entidad se inician los tramites en busca de concepto favorable para solicitud de vigencias futuras, necesarias para cubrir los dineros faltantes con destino al pago del compromiso con la Universidad de Antioquia, según las etapas que se vayan surtiendo del concurso de méritos.
2.    SOBRE LOS PERFILES A CONVOCAR
La definición de los mismos ha sido un tema trabajado desde el año 2023 con la ayuda de los Gerentes y Directivos quienes, preliminarmente, en cada una de sus dependencias definieron que carreras podrían ser convocadas en las vacantes que se encuentran en las dependencias a su cargo. Luego de ello, se consolidaron todas las solicitudes y sugerencias en una tarea conjunta de la Dirección del Talento Humano - Dirección de Carrera Administrativa y los suscritos Representantes de los Trabajadores.
En el año 2024 se ha continuado con la tarea juiciosa y responsable; se realizaron reuniones de revisión entre Talento Humano, Carrera Administrativa y los representantes de los trabajadores ante el Consejo Superior de Carrera Administrativa los días 21 de Marzo, 17 y 18 de Abril de 2024, para revisión, uno a uno de los perfiles a convocar según el trabajo que desarrolla cada área y ya se ha culminado con lo relativo al nivel central.
En la siguiente tabla se presentan las áreas revisadas:
No
AREAS REVISADAS
No
AREAS REVISADAS
1
CD VIVIENDA
18
CD RESPONSABILIDAD FISCAL
2
CD SALUD
19
OFICINA DE PLANEACION
3
CD EDUCACION
20
OFICINA DE SISTEMAS
4
CD MEDIO AMBIENTE
21
CENTRO ESTUDIOS FISCALES
5
CD INCLUSION SOCIAL
22
DESPACHO VICECONTRALOR
6
CD AGROPECUARIO
23
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
7
CD DEFENSA
24
OFICINA DE COMUNICACIONES
8
CD JUSTICIA
25
OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO
9
CD COMERCIO
26
OFICINA DE CONTROL INTERNO
10
CD GESTION PUBLICA
27
OFICINA JURIDICA
11
CD INFRAESTRUCTURA
28
SALA FISCAL Y SANCIONATORIA
12
CD MINAS
29
SINACOF
13
CD POBLACION FOCALIZADA
30
UNIDAD DE APOYO TECNICO AL CONGRESO
14
CD TICS
31
UNIDAD DE COOPER NAL E INTERNAL DE PREVENCION, INVESTIGACION E INCAUTACION DE BIENES
15
CD TRABAJO
32
UNIDAD DE INVESTIGACIONES ESPECIALES CONTRA LA CORRUPCION
16
CD ECONOMIA Y FINANZAS
33
UNIDAD DE SEGURIDAD Y ASEGURAMIENTO TECNOLOGICO E INFORMATICO
17
CD PARTICIPACION CIUDADANA
34
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (CON EXCEPCIÓN DEL DESPACHO)
35
CD POSCONFLICTO
 
Los perfiles analizados corresponden a los siguientes empleos:
ASESOR
17
GR 1
17
EJECUTIVO
97
GR 1
3
GR 2
82
GR 3
12
PROFESIONAL
1271
GR 1
596
GR 2
286
GR 3
254
GR 4
135
TECNICO
21
GR 1
21
ASISTENCIAL
129
GR 1
18
GR 2
24
GR 3
30
GR 4
39
GR 5
18
Total general
1535
Lo anterior indica que ya se encuentra un primer borrador de perfiles del nivel central que, conforme al cronograma debe ser aprobado por el Consejo Superior de Carrera.
En la siguiente mesa temática se iniciará con la verificación y análisis de cada una de las Gerencias Departamentales.
3.  SOBRE EL NUMERO DE CARGOS A CONVOCAR
Según los documentos entregados a los suscritos representantes del Consejo Superior de Carrera Administrativa el pasado 14 de febrero del año que cursa, para el 31 de diciembre de 2023 hay al interior de la CGR 3.144 cargos vacantes en diferentes ordenes, a saber:
NIVEL CARGO
CANTIDAD
Asesor
17
Asesor de Gestión – Grado 01
17
Asistencial
263
Asistente de Seguridad – Grado 04
2
Auxiliar Administrativo – Grado 03
68
Auxiliar Operativo – Grado 01
42
Auxiliar Operativo – Grado 02
54
Secretario (a) – Grado 04
76
Secretario (a) Ejecutiva – Grado 05
21
Ejecutivo
237
Coordinador de Gestión – Grado 01
37
Coordinador de Gestión – Grado 02
183
Coordinador de Gestión – Grado 03
17
Profesional
2586
Profesional Especializado – Grado 03
371
Profesional Especializado – Grado 04
188
Profesional Universitario – Grado 01
963
Profesional Universitario – Grado 02
1064
Técnico
41
Tecnólogo – Grado 01
41
Total General
3144
En todas las sesiones del CSCA en donde hemos asistido, se ha hablado de la provisión de la totalidad de los cargos vacantes al momento de publicar la convocatoria a concurso de méritos y los que surjan en desarrollo de la misma, bien con la convocatoria de manera directa o bien con la utilización de la lista de elegibles que conforme al Decreto Ley 268 de 2000, en su artículo 26 tiene una duración de un año.
El deber ser es que en la CGR los cargos de niveles operativos hasta asesores sean de carrera administrativa basados en el mejor provecho del concurso abierto de méritos y para ello, estamos trabajando conforme el mandato de todos y cada uno de los funcionarios que orgullosamente hemos representado.
 
CARLOS SAAVEDRA ZAFRA                                 
 CLAUDIA SUAREZ CASTRO
Representantes de los Trabajadores ante el Consejo Superior de Carrera Administrativa
 
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