Dos años de gestiones: Informe de representantes ante el FBS

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manos sostener personas bienestar
INFORME REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
JUNTA DIRECTIVA FONDO DE BIENESTAR SOCIAL
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Pasados dos años desde aquel 12 de mayo de 2022 día en el que nos posesionamos como sus representantes en el Fondo Bienestar Social de la CGR, con la satisfacción del deber cumplido presentamos a ustedes el informe ejecutivo de todo lo ocurrido durante nuestra gestión, en la que gracias a su apoyo pudimos trabajar en pro del bienestar de todos y cada uno de ustedes y sus familias, así:
  1. SEGURO DE VIDA

Gracias al apoyo jurídico de nuestra organización sindical y a diferentes gestiones y mesas de trabajo, presentamos el estudio jurídico que permitió la prórroga y ampliación de la cobertura de la póliza de seguro de vida de los funcionarios de la CGR suscrita con MAPFRE con vigencia del 07/05/2022 hasta el 31/05/2024.  Dicho estudio dio pie para la contratación de una nueva Póliza de seguro de vida para los funcionarios suscrita con la U.T. MUNDIAL DE SEGUROS - COLMENA SEGUROS por valor de $1.892.212.177 desde las 00:00 hrs del 01/06/2024 hasta las 00:00 del hrs 02/06/2025. 
  1. PRESUPUESTO RECONOCIMIENTO Y PAGO DE CESANTÍAS

El déficit presupuestal para el pago oportuno de cesantías quedó en el pasado y logramos la apropiación de presupuestos históricos de $53.629.403.807 para el 2022, $68.381.570.355 para el 2023 y $64.192.000.000 para el 2024.  Lo anterior, permite que las cesantías sean liquidadas, reconocidas y pagadas de acuerdo a lo establecido en el Manual de Cesantías vigente.
  • Logramos reducir el tiempo promedio de pago de las solicitudes a 45 días, siempre que la solicitud haya sido radicada en debida forma.

  • 2245 funcionarios se beneficiaron con el trasmite de cesantías parciales en 2023

  • 1175 exfuncionarios fueron beneficiados con el pago de sus cesantías definitivas en 2023.

  1. CRÉDITOS DE VIVIENDA Y VEHÍCULO

De la mano de las Directivas del Fondo logramos que a partir de 2023 se incrementara el presupuesto del FBSCGR en las diferentes líneas de crédito reflejando un aumento en el número de créditos asignados y los valores a prestar.  Esto nos permitió:
  • Mayor cobertura: Pasamos de asignar 1 crédito de vehículo al año a otorgar 6 en 2022, 13 en 2023 y 17 en 2024

  • Atender el 100% de las solicitudes de vehículo de 2ª vez que cumplieron requisitos

  • Modificar el manual de crédito y cartera buscando eliminar las disposiciones que el eran desfavorables a nuestros compañeros

  • Asignación de los créditos con total transparencia, en estricto orden de puntaje y evaluando todos y cada uno de los casos especiales que se presentaron.

  1. CRÉDITOS DE BIENESTAR INTEGRAL

Se hizo un importante incremento en el monto a prestar el cual en promedio fue del 40% para todos los niveles, asimismo se adelantaron los estudios y aprobaciones mensualmente analizando caso a caso.
  • Tenemos las tasas más competitivas del mercado para créditos por libranza.

  • No consultamos centrales de riesgo y prestamos a compañeros que tengan embargos siempre y cuando tengan capacidad de endeudamiento.

  • Se realizan las recomendaciones de préstamo atendiendo al análisis de riesgo y prevención de incremento de cartera.

 
  1. RECREACION, DEPORTE Y BIENESTAR

Conscientes de la necesidad de la actividad física y el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros compañeros, fieles al plan de trabajo que propusimos adelantamos reuniones, recomendaciones y mesas de discusión para mejorar el reglamento y las condiciones en las que se realizan las diferentes actividades deportivas y recreativas.
  • Juegos nacionales: Del 22 al 26 de agosto de 2023 se llevaron a cabo los XII Juegos Nacionales y Muestras Culturales. En este gran evento se contó con la participación de 1080 deportistas de 32 delegaciones a nivel nacional, los deportistas compitieron en 14 disciplinas, en las ramas femenino y masculino y categorías junior, senior y master.

  • Programas de seleccionados - Nivel Central: A través de diferentes mesas de trabajo y solicitudes escritas, mantuvimos comunicación para el mejoramiento del programa.  Logramos la dotación de uniformes e implementos deportivos a los equipos para una adecuada representación de la CGR en diferentes competencias.

  • Plan de Bienestar Nivel Central: Se verificó la ejecución del plan que tiene como población objetivo más de 3.200 funcionarios del nivel central, asimismo, se acompañó la realización de los diferentes eventos, juegos internos, obras de teatro, vacaciones recreativas, día dulce, cine en familia, trabajando por la ampliación de fechas de inscripciones y cupos disponibles.

 
  1. PLANES DE BIENESTAR DEL NIVEL CENTRAL Y GERENCIAS DEPARTAMENTALES 

Por iniciativa nuestra por primera vez el Fondo en diciembre de 2022 reunió presencialmente en la ciudad de Bogotá a los 31 representantes de bienestar de las Gerencias Departamentales con el fin de escucharlos y socializar los lineamientos para que las contrataciones de los planes fueran oportunas.  De igual manera:
  • Pusimos siempre de presente las necesidades y particularidades de nuestras gerencias departamentales buscando adecuar las contrataciones a sus condiciones y necesidades.

  • Logramos una reorganización de grupos de trabajo internos que permitió asignar una coordinación y más profesionales del Fondo dedicados al acompañamiento de las Gerencias Departamentales 

  • Para la vigencia 2023 logramos que todas las gerencias departamentales tuvieran plan de bienestar.

  • Con corte al mes de mayo, 10 gerencias departamentales cuentan con Plan de bienestar suscrito y las restantes se encuentran en proceso de contratación, con lo cual se asegura que los funcionarios puedan disfrutar de los servicios durante la vigencia.

  1. APOYOS EDUCATIVOS Y APOYOS UNIVERSITARIOS

Este programa continúo beneficiando a los compañeros para los cuales difundimos ampliamente cada convocatoria por diferentes medios para que los compañeros radicaran en tiempo. En caso de dificultad o duda realizamos el acompañamiento respectivo.
  1. PROGRAMAS ESPECIALES

Estos programas que benefician a diferentes grupos y que tienen un gran impacto continuaron su normal ejecución a saber: Tejiendo Redes, Apoyos para hijos de funcionarios con discapacidad o capacidades excepcionales, Feria de servicios, Campañas de salud del Centro médico, Centro de cuidado infantil y programa Aprendiendo con la Nana.
  1. ATENCIÓN A LAS NECESIDADES, SOLICITUDES DE TODOS LOS TRABAJADORES DE LA CGR

A lo largo de más de dos años como representantes hemos buscado la mejora continua de los servicios que presta el FBSCGR. Propendimos por la divulgación oportuna y la socialización de todas las convocatorias para lograr que todos los compañeros fueran beneficiarios de los diferentes programas. Dimos la voz de alerta frente a decisiones arbitrarias o desventajosas y trabajamos para restablecer los beneficios.
Atendimos las solicitudes que nos fueron radicadas y les dimos solución favorable a la mayoría de ellas y a las que no nos fue posible, solicitamos respuesta clara de parte de los directivos del Fondo, llevamos las voces de nuestros compañeros ante las directivas para que las particularidades de cada caso fueran tenidas en cuenta y nos convertimos en sus voceros y canal directo de comunicación.  Trabajamos con transparencia y honestidad en cada una de nuestras actuaciones.
Gracias por confiar en nosotros y habernos apoyado para realizar nuestra gestión, sabemos que existen puntos en los que hay que enfatizar y lograr mejores resultados.
 
El reto para los próximos representantes está en el fortalecimiento de la gestión y mejoramiento de los servicios en los siguientes aspectos:
  • Ampliar la cobertura de servicios: Que los cupos asignados para cada actividad deben corresponder al número real de funcionarios de la CGR.

  • Colegio CGR: El mejoramiento de la infraestructura y el fortalecimiento de la calidad educativa serán puntos claves para mejorar este servicio.

  • Centro Médico: Buscar la prestación de los servicios con calidad y oportunidad, ampliando la oferta de servicios especialmente a las Gerencias Departamentales

  • Programa Prepensionados: Socialización, acceso y fortalecimiento del programa cuya responsabilidad está a cargo de la Gerencia de Talento Humano y que se constituye como derecho de los funcionarios para iniciar una nueva etapa 

  • Incremento Presupuestal: Contar con mayores recursos nos permitirá ampliar los beneficiarios de los diferentes programas

  • Incentivar la representación de bienestar: La labor realizada por los representantes en las Gerencias sea reconocido por su complejidad y carga laboral adicional que genera.