Resumen Reunión 31 enero 2023 Centro de Estudios Fiscales

En reunión informal, sostenida con el Director del CEF José Ignacio Arango y la Asesora Gloria Alarcón, se trataron los siguientes temas:

 
CAPACITACIÓN

• Se solicitó informar respecto a los requerimientos realizados el año anterior, si se continuó capacitando al personal y el estado del proceso de contratación de las próximas capacitaciones.

Se informó que se tiene elaborada la solicitud de cursos y capacitaciones y se adelantan los pliegos de contratación correspondientes.

• Se hizo énfasis en la necesidad de volver a desarrollar capacitaciones presenciales, específicas, por proceso misional y por perfil (ingenieros de sistemas y civiles especialmente) y que exista memoria documental de cada uno de los eventos y actividades académicas desarrolladas.

Se informa del beneficio económico que en la entidad ha significado el portafolio de capacitación virtual para los funcionarios.  Sin embargo, se estudiará la posibilidad de retomar la presencialidad, según el tipo de capacitación, su importancia y/o su población destinataria.  Se estudiará la incorporación de esta necesidad en los pliegos.

• Se solicitó realizar sensibilización en el ingreso, inscripción, registro y desarrollo de los cursos en la plataforma MOODLE. Se propuso la incorporación de este proceso en el curso anual de REINDUCCIÓN.

Se reconoce la importancia y se revisará la posibilidad.

 
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

• Se solicitó guardar memoria documental del contenido temático de los eventos con el fin de alimentar la digitalización del CEF y la biblioteca.

Se informó que se adelantan los pliegos para la contratación de la digitalización.

• Se propuso trabajar en la independencia del CEF para convertirlo en un centro de formación con autonomía universitaria.
• Frente al banco de docentes se indicó que se abrirá convocatoria con personal de planta y provisionales próximamente con el fin de evaluar nuevos perfiles y dar oportunidad a más personas.

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Actualización de la página web del CEF, aprobación de procedimiento y desarrollo e implementación del aplicativo de gestión y administración de actividades de capacitación de la Contraloría.

Se presentaron inquietudes respecto al cumplimiento del acuerdo laboral 2021 – 2023, frente a la manera en que se atenderán los compromisos del Plan Estratégico Institucional y en lo relacionado con la citación a comités.

Así mismo, se sensibilizó frente al relacionamiento y valor que se debe tener con el grupo de trabajo y la necesidad de establecer las líneas de acción para este año 2023.

Se informó por parte del Director, la reducción de la planta de personal del CEF, en la medida que se han dado por terminadas algunas provisionalidades y no se han realizado nuevos nombramientos (gran parte de la planta está cubierta por personal en provisionalidad), además de encontrarse algunos compañeros en comisión en otras áreas, y que no se cuenta con un organigrama que permita la designación de personal directivo que respalde y acompañe al Director del CEF en los aspectos estratégicos.  Por consiguiente, el impacto se ha visto en sobre carga laboral, falta de personal misional y operativo y ausencia de contratistas, lo que podría impactar en el éxito o no de los resultados esperados.

Solicitamos al señor Contralor, tener en cuenta la importancia de la continuidad de personal en esta dependencia, en aras de evitar traumatismos, demoras, represamiento de actividades, capacitaciones y programas del CEF.

 ERIKA BIBIANA OSPINA GUZMAN          ALEJANDRO BUCURÚ
Representante principal                        Representante suplente

De los trabajadores ante el CEF