Propuestas 2023 para el bienestar de los trabajadores

Bogotá D.C., enero 24 de enero de 2023

Doctor
Carlos Oscar Vergara Rodríguez
Gerente Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República
Ciudad

Referencia: Acciones de bienestar propuestas para 2023

Con un cordial saludo y nuestros mejores deseos de éxito en su gestión en este nuevo año, a través de la presente ponemos en consideración de las directivas del Fondo, las diferentes inquietudes y solicitudes que hemos recogido durante la gestión que hemos desarrollado como representantes de los trabajadores ante la Junta Directiva de la CGR y que muestran en gran parte el sentir de los funcionarios:

1. Organización de la información y base de datos de beneficiarios

El primer paso para una buena planeación, es poder reconocer cuál es la población objetivo hacia la cual se dirigen cada una de las actividades del Fondo, es por ello que, contar con información confiable y actualizada respecto del número real de beneficiarios (funcionarios y sus familias, edades, género) traerá grandes beneficios para establecer la cobertura real del Fondo, el número de cupos necesarios para cada actividad, las necesidades presupuestales y la posibilidad de ampliación de todos los beneficios a funcionarios en provisionalidad.

2. Planes de bienestar

Es importante que tanto nuestros compañeros de las Gerencias Departamentales como los del nivel central cuenten con planes de bienestar suscritos y en ejecución desde el primer trimestre de cada vigencia, procurando que todas las actividades se realicen con la debida planeación y evitar así que las actividades de bienestar se desarrollen únicamente en los tres últimos meses de año, con eventos uno seguido de otro y en ocasiones con traslape entre ellos, lo que en últimas ocasiona desgaste y malestar de los funcionarios.

Es importante que, de acuerdo con las condiciones especiales de cada gerencia departamental, se evalúen posibilidades de contratación con otros oferentes o se asuma desde el nivel central cuando la caja de compensación de la gerencia ponga trabas para la suscripción de los contratos o cuando haya controversias con las mismas.

Si bien es cierto se reconoce la disposición de los directivos para acoger nuestras propuestas, entre ellas, reunirse directamente con los enlaces elegidos en las gerencias departamentales y atender sus inquietudes en las jornadas de trabajo del 30 de noviembre y 01 de diciembre de 2022; no se puede olvidar que la obligación de planear, contratar yejecutar las actividades de bienestar adecuadas le corresponde al FBSCGR y no a los propios funcionarios de la CGR.

Adicionalmente, es necesario que en aquellos territorios en dónde se conoce que el presupuesto asignado por funcionario es bajo en relación con los precios del mercado para la prestación del servicio, se incremente la asignación presupuestal y a sí mismo se tenga en cuenta aquellas gerencias que en las últimas vigencias no han podido tener actividades de bienestar y se les retribuya de esta manera una parte de lo que no han podido gozar por razones ajenas a los mismos funcionarios.

3. Actividades deportivas y Juegos nacionales de los 100 años de la CGR

Un aspecto que reviste gran importancia al interior de la CGR es el relacionado con la salud y el deporte. Es por todos sabido que dada la naturaleza de las funciones de la CGR gran parte de los funcionarios son sedentarios lo que conlleva un alto riesgo de enfermedades, por ello, las actividades deportivas representan la oportunidad no solo para cuidar la salud sino para fortalecer lazos de compañerismo entre los funcionarios.

En este sentido, para propiciar la actividad física y el ambiente saludable al interior de la CGR, se solicita trabajar en varios aspectos tales como: (i) Revisión de la dotación y mantenimiento de los equipos de los gimnasios en las gerencias que cuentan con estos espacios, (ii) Brindar apoyo en dotación y entrenamientos a los seleccionados conformados en la CGR con oportunidad, calidad y suficiencia, (iii) Se tramiten oportunamente las inscripciones para las diferentes competencias, eventos deportivos y carreras atléticas aumentando el cupo de ésta últimas, (iv) Se aumente el número de actividades como caminatas ecológicas para dar cobertura a la mayoría de funcionarios posible.

Otro punto importante y muy apreciado por los funcionarios de la entidad es la realización de los juegos nacionales los cuales cada 2 años propician el espíritu deportivo, la integración, la convivencia y el acercamiento de las gerencias departamentales al nivel central en dónde se concentra la administración. En este punto, la planeación adecuada, la oportuna gestión y una correcta organización con la disposición de personal suficiente, hará que esta anhelada actividad se lleve a cabo con éxito, máxime cuando se espera que los Juegos Nacionales de 2023 representen un hito dentro de los 100 años de nuestra CGR.

4. Aspecto Cultural: Grupo de danzas, grupo vocal, orquesta CGR y reconocimientos a los talentos artísticos de los funcionarios de la CGR.

La diversidad cultural de la CGR debe ser incentivada para lo cual se propone:

• Fortalecimiento de las manifestaciones culturales de la danza a través de la asignación de un espacio adecuado y cercano para los ensayos del grupo de danzas de la CGR con la disposición de un rubro para alquiler de trajes y maquillaje para el grupo de danzas
• Retoma del proyecto de la orquesta de la CGR
• Fortalecimiento del grupo vocal
• Realización de actividades que impulsen los talentos culturales de la entidad a través de presentaciones y eventos internos que muestren nuestra riqueza artística.

5. Colegio para hijos de funcionarios de la CGR

Se hace necesaria la intervención urgente de la infraestructura física que representa grave daño o que se encuentra fuera de funcionamiento para evitar el deterioro general de las instalaciones del Colegio, por ello se requiere:

• Puesta en funcionamiento y construcción de una batería de baños suficiente para los estudiantes que les garantice una estadía higiénica y biosegura a clases
• Acondicionamiento y reapertura de la cafetería para que los estudiantes puedan tomar sus alimentos adecuadamente y cuenten con una oferta de alimentos que les permita satisfacer sus necesidades nutricionales
• Adecuación de la sala de profesores que les permita contar con espacios adecuados para planear debidamente las actividades escolares y tomar los descansos
• Dotación tecnológica de las aulas de clase, que permita un aprendizaje más didáctico e interactivo para los estudiantes
• La materialización de convenios con el SENA y/o entidades educativas que les permitan a los estudiantes acceder a formación técnica y preuniversitaria que los prepare para la vida universitaria y laboral.
• Se evalúe la opción de abrir cupos para hijos de funcionarios de otros entes de control (Procuraduría general de la Nación, Defensoría del Pueblo, Contraloria de Bogotá, Personería de Bogotá) y a familiares de ex funcionarios de la CGR, que puedan beneficiarse de la oferta educativa y garantice población escolar para la institución.

6. Auxilios educativos y universitarios para los funcionarios en provisionalidad

Esta sentida necesidad que hemos recogido de los compañeros provisionales y que corresponde a uno de los más importantes beneficios para los funcionarios de la CGR, requiere sea evaluada en su alcance presupuestal para el FBSCGR y se emita un pronunciamiento sobre su viabilidad e impacto para el bienestar de un importante número de funcionarios.

7. Crédito y cartera

Como representantes de los trabajadores hemos participado en los diferentes ejercicios realizados por el FBSCGR para buscar el ajuste de los manuales de crédito y cartera consolidando su unificación haciendo más accesible su implementación y manejo. Adicionalmente hemos conocido y comentado los ejercicios desarrollados por los equipos técnicos del FBSCGR para buscar las condiciones más beneficiosas para los usuarios de las diferentes modalidades de créditos, sin que ello perjudique las finanzas del Fondo cuyos ingresos deben garantizarse como recursos propios para invertirse en los planes de bienestar de los funcionarios.

Todas estas tareas realizadas, se hace necesario se documenten, se socialicen debidamente por el Fondo a los funcionarios y se expidan los manuales y nuevas tablas a la mayor brevedad posible; con lo cual, los usuarios podrán conocer las condiciones para acceder a nuevos créditos, comparar la competitividad de las tasas del Fondo frente al comportamiento del mercado y cómo se afectarían los créditos ya desembolsados con el impacto del IPC 2022 en sus cuotas mensuales.

Sabemos que todo el análisis realizado representa un trabajo arduo, pero la mora en la expedición de las tablas y manuales afectara sin duda la ejecución de los recursos asignados a las diferentes líneas de crédito, en especial la de vivienda que es una de la que más trámites requiere para su legalización y desembolso oportuno de los recursos.

Adicionalmente se solicita se incrementen los montos de los créditos a desembolsar ya que, con las actuales condiciones del mercado y la alta inflación, los cupos asignados especialmente en la línea de vivienda, no se compadecen con las condiciones actuales de los precios de los inmuebles sobre todo en las principales ciudades del país.

8. Fortalecimiento de los canales de atención a los funcionarios de la CGR

Es importante que los canales de acceso a la información y servicios del Fondo sean accesibles y de fácil manejo, para lo cual fortalecer dichos canales redundará en la atención adecuada para los funcionarios. Capacitar e incrementar el personal encargado de brindar atención y orientación a los funcionarios, enfatizar en el servicio al cliente con calidez y oportunidad, asignar más funcionarios para aquellos procesos que reciben mayor demanda de servicios (créditos, bienestar, deportes, entre otros), desconcentrar las tareas y asignar distintos responsables de tal manera que en ausencia de un funcionario no se afecte la prestación del servicio.

En línea con lo anterior, es importante acercar los servicios del Fondo a las Gerencias Departamentales a través de ferias de servicios, campañas de salud del centro médico, socialización de los trámites y servicios del Fondo, brindar apoyo efectivo no sólo telefónico o virtual a las gerencias departamentales para las fases precontractual, contractual y de liquidación de los contratos contentivos de los planes de bienestar, entre otras estrategias que hagan sentir que las gerencias son importantes para el FBSCGR.

9. Dotación y puesta en marcha de salas acondicionadas en las nuevas sedes de las gerencias departamentales

En las nuevas sedes de la CGR en las Gerencias Departamentales se han dotado y acondicionando nuevos espacios para brindar servicios de bienestar tales como salas de lactancia, gimnasios, salas de cuidado infantil y enfermerías, las cuales requieren de su puesta en funcionamiento antes que dichos espacios sufran deterioro o daño por su inutilización con el consecuente detrimento patrimonial que tal eventualidad representaría.

Por lo anterior se solicita que, a través del diálogo, el consenso y el compromiso mancomunado entre la Gerencia Administrativa de la CGR, los Gerentes departamentales y el FBSCGR, se pueda llegar a un acuerdo que permita el uso adecuado y el funcionamiento de dichos espacios para el bienestar de los compañeros de las Gerencias Departamentales.

10. Centro médico

Como una de las apuestas para acercar los servicios del centro médico a los funcionarios se propone que los exámenes periódicos de ingreso y egreso sean realizados por el centro médico, con lo cual no sólo se garantizará un ingreso económico para el FBSCGR, sino también facilitar a la CGR la contratación de dichos servicios sin que se acuda a la contratación de terceros con costos más altos para la CGR.

Asimismo, para el nivel central en 2022 la entrada en funcionamiento de la sala de cuidado y manejo integral de la salud representó una valiosa oportunidad para gozar de terapias que ayudaron a muchos funcionarios a mejorar dolencias posturales y a aprender ejercicios y hacer pausas activas que proporcionaron bienestar y relajación. Desafortunadamente estos servicios fueron suspendidos sin ninguna explicación y hasta la fecha no se ha señalado cuando volverá a funcionar, por tanto, se solicita que a la mayor brevedad se contraten los profesionales requeridos para el funcionamiento de la sala y que esta experiencia sea replicada en las gerencias departamentales que cuenten con el espacio adecuado para este servicio.

11. Otros servicios

Ante la importante demanda de servicios se solicita se evalúe la posibilidad y se dé una respuesta oportuna ante los siguientes requerimientos:

• Ampliación de cupos para la Nana en el nivel central
• Ampliación y fortalecimiento del programa aprendiendo con la Nana
• Se rediseñe la página del FBSCGR para que sea más accesible y de fácil consulta en especial para los programas con mayor demanda.
• Se realicen campañas constantes de socialización de programas y servicios del Fondo de Bienestar en especial para aquellas personas que ingresan nuevas a la entidad.
• Se honre el compromiso asumido por la Gerencia del Fondo según el cual cada vez que se realice una actividad de bienestar se publiquen con anticipación las fechas para las inscripciones y se divulgue cuántos funcionarios del FBSCGR y cuántos de la CGR se inscribieron y cuántos asistieron efectivamente, esto es aplicable para el nivel central.

Finalmente es importante que se pongan en funcionamiento las mesas de trabajo que fueron acordadas en el mes de diciembre para verificar la planeación del plan de bienestar del nivel central y la evacuación de los diferentes puntos que están pendientes por parte de los sindicatos de la CGR.

Agradecemos la atención e inclusión de nuestras propuestas para el mejoramiento de la calidad de los servicios del FBSCGR y le reiteramos nuestro compromiso y disposición para acompañar los procesos que beneficien a todos nuestros compañeros.

Cordialmente,
Representantes de los trabajadores ante la Junta Directiva del FBSCGR 2022-2024

Sandra Patricia Aceros Tauta
Principal

Melquisedec Valencia Serna
Suplente