Informe Actividades CEF
Compañeros CGR:
En razón a las actividades realizadas como representante ante el CEF, les cuento lo siguiente:
Se realizó comité el 01 de julio de 2022 (asistió mi compañero suplente, Alejandro Bucurú). En él, se revisó el presupuesto del CEF, se aprobó el cronograma de créditos de contra prestación, el cual ha sido publicitado junto con la convocatoria y se expuso el informe de gestión del Centro, con las estadísticas de las actividades, capacitaciones, participantes realizadas en el año.
Se asistió a reunión de presentación de todas las actividades realizadas en el CEF, los días 10 a 11 de agosto, en la cual se verificaron tareas como:
- Cooperación Internacional: interacción con entes de control de otros países y colaboración de experiencias, en el marco de la participación en la OLACEF, INTOSAI, ESUR.
- Convenios con instituciones de educación superior, actuales y futuras, en pro de lograr cooperación para la realización de estudios con beneficios económicos (en conversaciones, para firmar y publicar tan pronto se suscriban).
- Oferta de capacitaciones virtuales: exploración de la plataforma CEF VIRTUAL. Donde actualmente se encuentran 11 cursos formales de autopreparación de los funcionarios de la CGR. Especialmente en la autoformación en auditoría. Oportunidad de flexibilidad en tiempo y espacio.
- Capacitación para todos los funcionarios con enfoques según las diferentes profesiones, cargos y perfiles. Se reitera la importancia de formar en capacitaciones complementarias a la entidad, la obligatoriedad de asistir, con la oportunidad de presentar las excusas legales permitidas por las Cuadragésimo Primero del Estatuto Orgánico del Centro de Estudios Fiscales (Res. 553 de 2017). El funcionario no puede estar en dos o tres capacitaciones sincrónicas, pero sí asincrónicas (es decir, las capacitaciones virtuales en plataforma CEF CIRTUAL moodle).
- Créditos de contraprestación de servicios : Se realiza una convocatoria anual. Actualmente en proceso de trámite, se cerró convocatoria el 27 de julio, se presentaron 84 solicitudes; estar pendiente del cronograma para estudio, subsanar, listas definitivas y suscripción de contratos.
- El equipo de comunicaciones del CEF realiza las convocatorias, publica constantemente la oferta de capacitación a través de seminarios, webinarios, charlas, etc., con temas de interés para que todos podamos aprovecharlas.
Se realizó comité el 11 de agosto de 2022, en el que se aprobó sugerir la viabilidad de una comisión al exterior de una funcionaria de la entidad. Se estudió también el protocolo de los Coordinadores de las actividades de capacitación.
Es de resaltar:
- Son muchas las actividades que se desarrollan en el CEF, con un personal muy limitado, que trabaja constantemente para cumplir con las metas del Centro. Solicitamos respecto para los compañeros que allí laboran, quienes a veces reciben llamados fuertes por parte de nosotros mismos.
- Los compañeros que estén incursos en causales de exención para la participación en las capacitaciones convocadas por el CEF, deben darlo a conocer por escrito y con justificaciones acordes a la reglamentación. Los cursos y capacitaciones tienen un costo para la entidad, cuyo recurso se debe aprovechar y no perder.
- Los compañeros que suscriben los contratos de contraprestación de servicios, deben tener en cuenta su cumplimiento (informes, diplomas, tiempo de contraprestación), para evitar constituirse un título ejecutivo que se envíe a cobro coactivo. Los compañeros que laboran en esta área, hacen todos los llamados posibles y cumplen con el debido proceso para evitar reportar el incumplimiento.
- Existe un proceso sistematizado para filtrar funcionarios con capacitaciones; para obtener estadísticas de gestión; para revisión de carpetas según convenios de créditos de contraprestación; diseños y estrategias de comunicación y publicidad.
VARIOS: Se solicitó al CEF:
- La adecuación de una capacitación ruta para el proceso de responsabilidad fiscal y coactiva; y participación ciudadana, en vista que en la plataforma moodle existe todo un esquema en cursos virtuales de refuerzo y soporte en auditoría.
- Se solicitó capacitación en temas como el Sector Salud y en el aplicativo SAP.
- Se está en espera de convocatoria para participar virtualmente en el Seminario de Derecho procesal. Cupos limitados.
- Se requiere la actualización en el kactus, para determinar claramente profesión, cargo y dependencia de cada uno de los funcionarios de la entidad y así poder dirigir las capacitaciones.
Atentamente,
ERIKA BIBIANA OSPINA GUZMAN
Representante de los trabajadores ante el CEF
Profesional Universitaria
Grupo de Responsabilidad Fiscal
Gerencia Colegiada del Tolima
