Informe sobre Créditos Educativos 2020 - Representante Comité Asesor CEF

Estimados funcionarios(a)s CGR.

Reciban un cordial saludo,

En esta ocasión me permito presentarles Informe de las actividades realizadas en el proceso de Créditos Educativos con Contraprestación de Servicios – Convocatoria 2020 que adelantó el CEF de la CGR, en los siguientes términos:

Desde enero de 2020 que tomé posesión del cargo y participé en primera reunión del Comité Asesor, en donde se aprobaba el presupuesto de la vigencia 2020, se resaltó la importancia que tiene para los funcionarios este programa y dado que en ese momento se tenían asignados solo 400 millones de presupuesto para ese rubro se solicitó ampliar el mismo, lo cual se reiteró en varios correos durante el año, se logró únicamente en segundo comité adicionar solo 79 millones de pesos que estaban sobrando en el CEF dada la situación de pandemia que estaba viviendo el país. Se solicitó reiteradamente la necesidad de incluir mínimo 200 millones de pesos adicionales para garantizar mínimo un 60% o 70% de los recursos solicitados en este programa, lo cual no fue atendido por la administración de la CGR.

Para la aprobación de la convocatoria en el mes de junio de 2020, se logró ampliar el plazo para la recepción de solicitudes, debido a las condiciones de aislamiento y dificultades para la recolección de la documentación por parte de los funcionarios, otorgando 30 días calendario en esta etapa, que finalizó el 21 de agosto de 2020.

Durante el proceso de estudio de solicitudes, que con la mayor dedicación y esfuerzo realiza el equipo designado por el CEF, se participó por invitación de la directora en las mesas de discusión y análisis de los casos “problemáticos” con el fin de tratar de llegar a acuerdos y consenso frente a lo descrito en convocatoria y normatividad, en el mismo proceso se evidenciaron algunas “debilidades” o puntos de mejora y/o ajustes a la resolución 553-2017 que reglamenta el proceso dado que puede prestarse a diferentes interpretaciones y ambigüedades que en ocasiones podrían no favorecer a los funcionarios solicitantes.

Posteriormente, se publicaron resultados y se presentaron reclamaciones frente a las solicitudes no aprobadas, en este proceso se solicitó al Comité Asesor, reunión para analizar las solicitudes no aprobadas y los principales motivos, teniendo en cuenta la situación especial de pandemia que vive el país y para esta convocatoria especial, y antes de la respuesta a dichas reclamaciones, solicitud que no fue atendida por el comité, dado que no fue convocado o no se pudo realizar dicha sesión.

Luego se participó en el equipo de revisión o veeduría del proceso, conformado por delegados que representan a cada una de las oficinas que integran el comité asesor, en el cual se pudo identificar algunas diferencias y situaciones por corregir y de hecho se cambió decisión y ajustaron 5 solicitudes, en el mismo proceso también se evidenciaron dificultades en cuanto a la puntuación de los criterios de valoración que trata el Art 49 de la Res. 553-17, y se solicitó volver a revisar el 100% de las solicitudes y proceder a corregir tal situación, en vista que se podría afectar la distribución de los recursos asignados, situación que fue atendida por el CEF.

Finalmente, el día de ayer 12 de noviembre, se realizó comité asesor de aprobación definitiva en donde nuevamente se insistió por este representante en reconsiderar lo determinado por el CEF respecto al requisito de plan de estudios y referente al numeral 5, en situaciones específicas donde no aprobaban por estos numerales únicamente, lo cual fue rechazado definitivamente por el comité asesor.

Así las cosas, de las 118 solicitudes presentadas, se aprobaron noventa (90) solicitudes por valor total de $ 828,9 Millones de pesos, una (1) solicitud fue desistida y se rechazaron veintisiete (27) solicitudes por incumplimiento de los requisitos dispuestos en el artículo 47 Res 553/17, resaltando 12 solicitudes por numeral 4 y 5 (promedio y notas periodo anterior) y 9 solicitudes por numeral 8, no aportar plan de estudios.

Debido a que el monto de solicitudes supera el presupuesto asignado (479,9 Millones), se determinó en Comité Asesor la distribución de los recursos teniendo en cuenta el mérito y la equidad, de la siguiente manera: 100% a los primeros 10 puestos según puntuación en criterios de valoración, 80% a los funcionarios nivel asistencial, 55% a los funcionarios nivel tecnólogo, 50% a los funcionarios nivel profesional y 40% a los funcionarios nivel ejecutivo y asesor.

Para el día Martes 17 de noviembre, se espera la Publicación Listado Definitivo Solicitudes Admitidas y No Admitidas, por el CEF, de acuerdo al Cronograma previsto este año, se recomienda a los compañeros que les fue aprobado su crédito estar atentos a la suscripción y pronto envío del convenio de contraprestación de su parte para que no se les demore mucho el proceso final.

Por ultimo compañeros, se solicitó en comité asesor, que al iniciar el próximo año se inicie el proceso de análisis y modificación a la actual resolución 553-2017, antes del lanzamiento de la convocatoria 2021 la cual se aspira adelantar en el primer semestre y dado que este año no fue posible adicionar recursos a este programa se analice la posibilidad que desde la aprobación del presupuesto del CEF para la vigencia 2021 se dispongan de mas recursos para los créditos de contraprestación de servicios, lo cual anuncio que aspiro inicie mínimo en 600 millones de pesos.

En los anteriores términos se rinde informe a los funcionarios frente a este tan importante programa en la entidad.

Abrazo a todos, dispuesto a servirles como siempre.

Atentamente

HECTOR EMIRO VIOLET VILLANUEVA
Representante Trabajadores Comité Asesor CEF