Trabajadores seguimos reclamando la biblioteca
Hace exactamente un año, los trabajadores de la entidad, estábamos reclamando la reapertura de la Biblioteca Esteban Jaramillo, en los siguientes términos:
"Doctora
SANDRA MORELLI RICO
Contralora General de la República
E. S. D.
Asunto: Solicitud de reapertura de la Biblioteca
Reciba un respetuoso saludo:
Nos permitimos solicitarle muy cordialmente, ordene las acciones necesarias para la reapertura de la biblioteca de la Contraloría General de la República Esteban Jaramillo en la nueva sede de la entidad en razón a que esta biblioteca es:
1. Fuente para el ejercicio de la docencia en la CGR, el diseño de cursos, la construcción de contenidos
2. Consulta para funcionarios en proceso de capacitación y formación, que dado el incremento notable en estos procesos durante su administración, se ha hecho aún más necesaria.
3. Fuente de consulta para los analistas de política pública de las Direcciones de Estudios Sectoriales
4. Respaldo para los prestamos interbibliotecarios que requieren todos los funcionarios con las bibliotecas universitarias y en general la red de bibliotecas del país, con las que esta biblioteca tiene convenio y que además representa el mayor flujo de transacciones que ha tenido ésta.
5. Fuente de consulta para los otros organismos de control fiscal de los niveles territoriales, para la Auditoría General de la República y para las Entidades Fiscalizadoras Superiores – EFS que pertenecen a OLACEFs.
6. Fuente de consulta para el grupo de investigación "Gobierno, corrupción y control en un entorno global" registrado y reconocido por Colciencias de forma ininterrumpida desde 2008, ratificado esto en la Resolución 000067 del 30 de enero de 2013, mediante la cual COLCIENCIAS efectuó el reconocimiento de Grupos de Investigación que cumplen con las características para el efecto.
7. La Biblioteca Esteban Jaramillo ha sido única en cuanto a su especificidad en el tema del control fiscal y el control de gestión, por lo cual ha sido consultada además por los entes sujetos del control fiscal y por estudiantes y docentes de las diferentes universidades.
Desde el traslado de la Entidad e esta nueva sede esperábamos que la Biblioteca se instalara en el espacio contiguo a la Oficina de Capacitación en el piso 5, sin embargo la gran mayoría de los libros se dejaron en el edificio Cardenal Crisanto Luque donde corren alto riesgo de deterioro, y solamente se trajeron algunos contados ejemplares de colecciones que son únicas de la CGR, las cuales aún permanecen empacadas como fueron trasportadas a la espera de que se instale una separación física con el pasillo que les de seguridad y así poder poner en servicio al menos esta parte. A la fecha el espacio que pudiera ocupar el depósito de libros de la biblioteca está ocupado como depósito de la entidad para elementos de ensamble de puestos de trabajo.
Se solicita a la Señora Contralora ordene la puesta en funcionamiento de la biblioteca, trasladando todas las colecciones al piso 5º del edificio Gran Estación II y haciendo las adecuaciones a que haya lugar para que esta funcione con seguridad para los libros y documentos y comodidad para los usuarios. Si se tiene previsto ocupar el espacio con otra dependencia más estratégica para la CGR entonces, hacer las adecuaciones para que pueda entrar en funcionamiento la biblioteca con las colecciones básicas que se trajeron y que están guardadas en los cinco estantes que están ahí.
De no ser viable lo anterior, se sugiere que se entregue en convenio todas las colecciones a la biblioteca Luis Oswaldo Beltrán Jara de la Escuela Superior de Administración Pública para que desde allí se haga el préstamo de los libros y documentos a los usuarios habituales y además se dé acceso a los funcionarios al préstamo externo de los libros y documentos de la biblioteca de la ESAP con la sola presentación del carné y se mantenga tal situación hasta que la CGR cuente con una sede propia con los espacios adecuados.
Es de resaltar que actualmente la biblioteca no está actualizada como desearíamos ni como debería estarlo en razón al rango de nuestra entidad, si tiene coleeciones que datan incluso de fechas anteriores a la creación de la CGR: La Colección Referencia: se encuentran las enciclopedias y los diccionarios. Colección General: En el momento está conformado por 2479 libros de diferentes editoriales y diferentes años, Colección Hemeroteca: Esta compuesta por 194 Títulos de Revista, cada una con sus ejemplares correspondientes. Colección Internacional: Se encuentran las diferentes revistas y documentos que envían las Contralorías de otros países. Colección Memoria institucional: Encontramos la mayoría de las publicaciones editadas por la Contraloría General como Revista Economía Colombiana: desde el No. 1 de mayo de 1994 hasta la 335 Julio 2012; Informe Financiero Anual: desde 1924 hasta la 2012, Anuario de estadística: Desde 1938 hasta 1956.
La revista Gaceta: en ella se encuentran todas las Resoluciones De la CGR está desde la No. 1o de febrero de 1976 hasta la última que fue en junio 1999; Revista Gestión Fiscal; Boletín de la Contraloría: se encuentra la normatividad de la Contraloría esta desde 1927 hasta 1981. Se encuentran documentos muy importantes como: Geografía Economía de Colombia: de 1938; Censo General de población de 1938; Primer Censo industrial de Colombia: 1946 (Muchos números de estos informes sólo se encuentran en ésta Biblioteca). Finalmente, la colección Diario Oficial: esta desde 1900 hasta el agosto 2009. Además contamos con el Convenio de Canjes con 52 Entidades y servicio de préstamo interbibliotecario con las principales universidades, entidades del Estado y muchas otras instituciones
También es conveniente seguir adquiriendo publicaciones de todo el mundo especializadas en el tema del control fiscal, archivando en ésta trabajos de grado de los funcionarios que reciben comisión de estudios y centralizando los libros que van quedando en los anaqueles de distintas oficinas sin un uso real. Unir a esta los libros de la biblioteca de Contraloría Delegada para Economía y Finanzas. Enlazar la base de datos con las de las bibliotecas de las EFS de la OLACEFS a fin de lograr unos procesos de intercambio y cooperación, al tiempo que se logre un liderazgo regional en la parte académica y de transferencia de tecnología y asunto estratégico el de abrir centros de documentación, consulta o bibliotecas especializadas en las Gerencias Departamentales.
Adelantar las acciones para digitalizar los documentos propios de la CGR y aquellos cuya normatividad en derechos de autor según su antigüedad permite ser digitalizado para uso de consulta, y adquirir los permisos y derechos para digitalizar los demás documentos de especial relevancia en control fiscal a fin de que los funcionarios de la CGR con la debida autenticación, tengamos acceso web a estos.
Hacer suscripciones con bases de datos de artículos e informes científicos especializadas como Jstor, Project eMuse, Emerald Management, Econlit, Proquest, EAISTER, Wiley, International Political Science Abstracts, EBSCO Host, Science Direct entre otras.
Con estas acciones queremos Señora Contralora, superar no solo el repentino colapso generado por el traslado, sino también los largos años de descuido y alejamiento de los ambientes académicos en que las consecutivas administraciones han tenido a nuestra biblioteca.
Hoy, la situación no solo no ha mejorado sino que el espacio que se había destinado para adecuar la Biblioteca, reabrirla al servicio de los trabajadores y darle la preponderancia que la lectura y el conocimiento significan, fue recortado, para entregarlo a otra dependencia.
Indiferente de la Oficina que se quiera instalar allí, vemos con preocupación que la actual administración de la entidad, tampoco da muestras de querer posicionar nuestra ya antigua biblioteca y en esa preocupación acompañamos a los funcionarios de la Oficina de Capacitación y a todo aquel que veía en la "Estaban Jaramillo", buena fuente de conocimiento en favor de la función del control fiscal. Sin olvidar, un asunto que sería de poca monta respecto a lo esencial de la biblioteca para la generación de conocimiento; no reabrir la biblioteca sería un incumplimiento adicional del ya incumplido acuerdo laboral.
Bogotá; Febrero 24 de 2014.
