Guías de implementación del Teletrabajo en la CGR

Apreciados compañeros, 

Para conocimiento de todos los inscritos en la prueba Piloto TELETRABAJO como Representante de la Comisión de Personal, me permito informar que nos encontramos del 10 al 16 de mayo del 2023, en la etapa de selección por parte del Comité PEIR de cada dependencia teniendo en cuenta para el proceso de selección: 

1. Se recibe el listado por dependencia de aquellos funcionarios que se postularon por parte de la secretaria Comité Coordinador Teletrabajo

2. Verificar que el Departamento donde desarrollará las actividades de TELETRABAJO * Debe corresponder a la sede de trabajo en la cual fue nombrado el funcionario BOGOTA para esta prueba piloto.

3. El Comité PEIR de cada dependencia, son los encargados de escoger de la lista de elegibles, aquellos funcionarios que cumplan con los criterios establecidos y con la guía de criterios, remitida por la GTH, debemos tener en cuenta que, durante la implementación del piloto de teletrabajo, no pueden tener las siguientes novedades:

Terminaciones de Nombramiento
Los funcionarios que, actualmente, tengan autorización de trabajo en casa, por prescripción médica
Vacaciones 
Licencia de maternidad y paternidad 
Comisión de estudio
Licencias no remuneradas O cualquier otra situación administrativa que implique separación temporal de las funciones del cargo. 

"Por lo tanto, debido a que el término de duración de los nombramientos provisionales está sujeto a lo dispuesto en los artículos 13, 14 y 15 del Decreto 268 de 2000 y a que su forma de provisión temporal responde a la potestad nominadora, no es posible que los funcionarios provisionales, cuya terminación de nombramiento tenga lugar dentro de los cuatro (4) meses de duración de la prueba piloto, sean autorizados como teletrabajadores para participar en este proceso que inicia el 01 de Junio de 2023". 

4. Lista de funcionarios aprobados: El comité PEIR de cada dependencia tendrán la lista de funcionarios aprobados, dicha lista deberá ser remitida a sistemas para dar continuación al proceso de entrega de equipos. 

5. Acuerdo de teletrabajo: De acuerdo al artículo sexto de la resolución de teletrabajo, uno de las principales obligaciones de los funcionarios públicos, es diligenciar el acuerdo de teletrabajo y se debe remitir a la hoja de vida. 

6. Entrega de equipos: Los teletrabajadores deberán llenar un formulario en el que se especifiquen los equipos que se les entregan y su compromiso para hacer uso adecuado de estos ( según capitulo IV y VI) 

7. Capacitación: Se hará una reunión con los teletrabajadores y jefes inmediatos, en la cual se informará los medios de comunicación a los que deberán estar atentos para enterarse de las novedades de la entidad. Asimismo, de sus obligaciones respecto a las evaluaciones y reportes periódicos que deberán realizar durante la prueba piloto. 

De igual forma, deberán crearse los acuerdos entre los jefes inmediatos y los teletrabajadores, en los que se pacten los horarios únicamente los dispuestos por la norma vigente y las actividades que realizarán durante la implementación de la prueba piloto de acuerdo a su cargo y al manual de funciones respectivo, esto se realizará con el jefe inmediato y el teletrabajador ".